AI gespreksverslag genereren
Gebruik AI voor gestructureerde en impactvolle BOTSAUTO-gespreksverslagen
AI gespreksverslag genereren – Als sales een Formule 1-race was, dan zou een goed gespreksverslag je pitstop zijn: snel, efficiënt en essentieel om de volgende ronde te winnen! Een goed gestructureerd gespreksverslag helpt bij het borgen van klantinzichten, het beheren van stakeholders en het bepalen van strategische vervolgstappen. Toch kan het invullen van een gespreksverslag tijdrovend zijn. Hier biedt AI een krachtige oplossing: door middel van een Large Language Model (LLM) kan een gespreksverslag automatisch worden gegenereerd op basis van je gespreksnotities of een transcript.
Hoe werkt het?
Met behulp van AI kun je op basis van een ruwe transcriptie of gespreksnotities een volledig gestructureerd BOTSAUTO-gespreksverslag laten opstellen. Dit verslag wordt automatisch ingevuld aan de hand van de BOTSAUTO-methodiek, inclusief:
- De 3 W’s: Ware Aard, Weerslag en Waarde van de klantuitdaging.
- De 2 O’s: Oplossingen en Originaliteit & Opbrengst.
- VVV-structuur: Verdere Verkenning Vereist en Voorwaarde Voor Vervolg.
- Stakeholderanalyse: Identificatie van beslissers en beïnvloeders.
- Concrete actiepunten: Heldere opvolging en strategische vervolgstappen.
Waarom AI?
Door een LLM in te zetten voor het genereren van gespreksverslagen, kun je de kwaliteit en consistentie van je verslaggeving aanzienlijk verbeteren. Voordelen zijn:
- Tijdsbesparing: Geen handmatig uitwerken van lange notities.
- Consistentie: Elk verslag voldoet aan de BOTSAUTO-structuur.
- Betere analyses: AI kan verbanden leggen en inzichten suggereren die anders over het hoofd worden gezien.
Welk AI-model kies je?
Nagenoeg elk LLM kan worden ingezet om een gespreksverslag te genereren, van GPT-4 tot Claude of Gemini. Echter, voor gebruikers van de BOTSAUTO-methode raad ik het Large Sales Model van BOTSAUTO aan (zie icoon links onderin). Dit model is specifiek getraind op commercieel strategische dialogen en sluit natuurlijk perfect aan bij de BOTSAUTO-methodiek.
Hoe implementeer je dit in je salesproces?
- Gesprek opnemen of transcript genereren: Gebruik een opname- of transcriptietool (bijv. Microsoft Teams transcripties).
- AI-prompt instellen: Voer de transcriptie in een LLM in met de BOTSAUTO-invulinstructies.
- Automatisch verslag genereren: AI vult het verslag in op basis van de BOTSAUTO-structuur.
- Controle en aanvulling: Controleer de output en vul details aan waar nodig.
- Delen en opvolging: Gebruik het verslag als basis voor verdere strategische interacties.
Meer weten over AI in sales?
Wil je meer weten over hoe AI je kan helpen om salesprocessen te optimaliseren? Lees dan ook:
Door AI slim in te zetten, maak je van elk klantgesprek een waardevolle bouwsteen voor langdurig commercieel succes!
