Fase 1: Voorbereiden – Kwalificatie Expres Methode (KEM)

Het doel in de voorbereidingsfase is om een initiële indruk te krijgen van de strategische prioriteiten, het budgetproces en de betrokken stakeholders.

1. “Kunt u delen welke projecten of initiatieven momenteel de hoogste prioriteit hebben binnen uw organisatie? Dit helpt ons om te begrijpen hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan uw strategische doelstellingen.”
2. “Hoe verloopt het proces van budgetaanvraag binnen uw organisatie? Wie zijn hierbij betrokken?”
3. “Wie zijn de belangrijkste stakeholders als het gaat om het nemen van investeringsbeslissingen voor dit type project? Hoe worden hun perspectieven meegenomen in het besluitvormingsproces?”
4. “Hoe benadert uw organisatie investeringen in technologie of oplossingen die de operationele efficiëntie kunnen verbeteren? Zijn er bepaalde criteria die u hanteert bij het evalueren van dergelijke investeringen?”
5. “Kunt u inzicht geven in hoe uw organisatie in het verleden budgetten heeft toegewezen voor vergelijkbare projecten of initiatieven? Dit helpt ons om een beter beeld te krijgen van uw investeringsbereik.”
6. “Zijn er historische budgetten van vergelijkbare projecten die als referentie kunnen dienen?”

Fase 2: Verdiepen – Focus op de 2 O’s: Oplossing en Originaliteit & Opbrengst

In de verdiepende fase gaat het om het ontdekken van de dieperliggende financiële drijfveren, investeringsvisie en eerdere succesfactoren. Dit legt een stevige basis voor een open gesprek over het benodigde budget.

1. “Wat is uw investeringsvisie om dit probleem op te lossen?” of “Hoe ziet uw ideale investering voor dit belangrijke project eruit?”
2. “Kunt u een voorbeeld geven van een recente investering die aanzienlijke waarde heeft toegevoegd aan uw bedrijf? Wat maakte die investering succesvol, en hoe heeft u het succes gemeten?”
3. “Als er een oplossing zou zijn die uw grootste uitdaging effectief aanpakt, in welke mate is uw organisatie dan bereid om hierin te investeren?”
4. “Zijn er al plannen of discussies gaande binnen uw organisatie over toekomstige investeringen gericht op het verbeteren van [specifiek gebied gerelateerd aan de oplossing]? Hoe ziet dat proces eruit?”
5. “Hoe belangrijk is het voor u om een duidelijk en meetbaar rendement op investering te zien? Hoe zou u dat idealiter definiëren in relatie tot onze oplossing?”

Fase 3: Verwezenlijken – De 3 W’s: Ware Aard, Weerslag en Waarde

In deze fase gebruik je de 3 W’s om een goed gefundeerde businesscase op te bouwen en het budget concreet te koppelen aan de waarde van de oplossing. Hier wordt het belang van het budget rechtstreeks gekoppeld aan specifieke doelen en verwachtingen.

1. “Hoe heeft u het beschikbare budget voor dit project bepaald?”
2. “Kunt u een indicatie geven van het budget dat is gereserveerd voor dit project?”
3. “Uit welk budget bent u van plan dit te financieren?”
4. “Welke specifieke financiële doelen of verwachtingen wilt u bereiken met dit project?”
5. “Welke stappen heeft u ondernomen om te verifiëren dat het budget voldoende is om de voorgestelde oplossing te realiseren?”

Fase 4: Verzilveren – KIM en luchtigere, toekomstgerichte budgetvragen

In de laatste fase zijn de fundamentele budgetvragen beantwoord en kun je eventuele toekomstige budgetflexibiliteit of bredere financiële kaders bespreken. Hier ligt de focus op flexibiliteit en toekomstbestendigheid binnen het budgetkader van de opdrachtgever.

1. “Heeft u een flexibel budget, of is het strikt vastgesteld?”
2. “Kan of moet er eventueel geschoven worden met het budget indien de situatie verandert?”
3. “Kunt u aangeven of er budget is voorzien voor eventuele uitbreidingen in de komende jaren?”
4. “Valt dit project binnen een breder programma of strategisch initiatief waar aanvullende budgetten voor zijn?”