Een nieuwe horizon in teamwerk en innovatie

Voor een recente, uitdagende opdracht kregen wij de kans om de samenwerking binnen en tussen teams van een potentiële opdrachtgever te transformeren. Het voorstel? De introductie van Microsoft Teams. Een gedurfd idee, vooral omdat de opdrachtgever nog nieuw is in de wereld van Office 365 en ‘cloud’ technologie.

De kracht van BOTSAUTO: Onze gids naar succes

Met de inzet van onze beproefde BOTSAUTO tool, hebben we een diepgaande analyse gemaakt. Zou het lonen om onze middelen te investeren in dit project? De antwoorden vonden we in gesprekken, presentaties, en grondige interviews. En natuurlijk, in het zorgvuldig opstellen van een passende opdrachtbevestiging.

Een strategisch partnerschap: Meer dan een oplossing

Onze beslissing: een volmondig ‘ja’, maar met enkele belangrijke kanttekeningen. De eerste stap was het smeden van een sterke band tussen onze managementteams en die van de opdrachtgever. In dit proces van Multi Level Selling was het bouwen van vertrouwen en het benutten van netwerken cruciaal. Het resultaat? De opdrachtgever was al snel bereid om als referentie voor ons op te treden.

Innovatie: Een sprong voorwaarts

De initiële zorg over het lage innovatieniveau van de klant veranderde snel in een kans. Na een interne brainstormsessie waren we ervan overtuigd dat we hen konden helpen hun innovatievermogen aanzienlijk te verhogen. We namen zelfs het initiatief om de samenwerking met externe partijen als extra service te bieden. Dit bleek een schot in de roos.

Prioriteiten stellen: Teams boven ERP

Een mogelijke herschikking van prioriteiten kwam naar voren: het vervangen van het ERP-systeem leek belangrijker. Echter, na grondige evaluatie bleek dit slechts de wens van één vestigingsdirecteur. We overtuigden de CFO en CEO ervan dat de implementatie van Microsoft Teams een veel grotere impact zou hebben – efficiënter in tijd, kosten en middelen.

Vertrouwen en transparantie: Onze belofte

Een laatste hindernis was de vrees van de CFO en CEO voor een open-einde in de IT-kosten, iets wat ze in het verleden hadden ervaren. Dit hebben we ondervangen door het project voor een vaste prijs aan te bieden, wat van onze kant moed en ondernemerschap vereiste.